Assessoria em Gestão Societária e Governança

Fornecemos todo o suporte necessário para as atividades Societárias e de Governança, elaborando os documentos necessários e realizando o acompanhamento dos registros nos órgãos competentes e nas agências reguladoras, relacionados às operações de Constituição, Fusões, Cisões, Incorporações, Transformações e Extinções de Empresas.

Sob os aspectos do sistema normativo e da padronização de procedimentos, realizamos o levantamento de necessidades e concebemos, elaboramos, implantamos e implementamos todos os instrumentos  normativos necessários à orientação dos públicos interno e externo à organização, como também executamos a identificação do status das aderências normativas vis-a-vis as práticas operacionais.

    SOCIETÁRIO

  • Livro Societário

    Realizamos todas as atividades de apoio societário relacionada aos registros e livros obrigatórios pela legislação como: 1- Atualização, transcrição, manutenção e controle de registros nos livros de Registro de Presença de Acionistas, Registro de Ações, Registro de Transferência de Ações;

    2- Lavratura de Atas nos livros de Reuniões da Diretoria, Reuniões do Conselho de Administração e Reuniões do Conselho Fiscal; 3- Lavratura de Termos de Posse de Diretores e Conselheiros; 4- Coleta de Assinaturas nos livros societários; 5-Abertura de novos livros societários e Registro no órgão competente.

  • Atos Societários

    Realizamos todos os atos societários a saber:

    a) Elaboração de Pauta Prévia de Reuniões (Reuniões de Conselho de Administração, Diretoria e Conselho Fiscal);
    b) Distribuição de Pauta definitiva aos membros e participantes;
    c) Consolidação e distribuição de Material a ser distribuídos aos membros e participantes;
    d) Elaboração de convocação de reuniões dos colegiados e Acionistas;
    e) Remessa e/ou publicação das convocações;
    f) Preparação de local, recepção apoio logístico quando da reunião, e etc.
    g) Elaboração de Minuta de Ata dos colegiados e acionistas;
    h) Leitura e elaboração de Ata definitiva dos colegiados e acionistas;
    i) Coleta de Assinaturas na Atas dos colegiados e acionistas;
    j) Retirada de cópia das atas para os membros dos colegiados e acionistas;
    k) Elaboração de Fatos Relevantes;
    l) Elaboração de Comunicados ao Mercado;
    m) Elaboração de Ofertas Públicas

  • Assembléia Geral

    Elaboramos os seguintes atos a saber:a) Elaboração de Pauta da Reunião;
    b) Diligenciamento para aprovação da Pauta;
    c) Elaboração de Edital de Convocação e Avisos;
    d) Encaminhamento do Edital de Convocação e Avisos para Publicação na imprensa;
    e) Acompanhamento das publicações do Edital de Convocação e Avisos na Imprensa;
    f) Obtenção de vias originais da publicação do Edital de Convocação e Avisos;
    g) Consolidação e Encaminhamento de material da reunião;
    h) Preparação do livro de presença de acionista;
    i) Obtenção de relação completa de acionistas com os dados pessoais para identificação;
    j) Coordenação da logística de suporte para recepção, identificação, encaminhamento, apoio, segurança e atendimento aos acionistas e procuradores;
    k) Apoio e coordenação na logística de comunicação quando da reunião;
    l) Leitura da Convocação e Pauta da Assembléia;
    m) Realização de anotações para elaboração da minuta da ata;
    n) Elaboração de minuta da Ata da Assembléia;
    o) Leitura da Ata da Assembléia para aprovação;
    p) Coleta de Assinatura dos Acionistas
    q) Arquivamento interno do material de cópia da ata da Assembléia;

  • Arquivamento

    Realizamos todos os atos a seguir:a) Coordenar e diligenciar o arquivamento de Atos societários nos órgãos competentes;
    b) Cumprir exigências eventuais do órgão competente;
    c) Fornecer toda a documentação complementar para arquivamento;
    d) Arquivar Estatutos Sociais e suas alterações;
    e) Arquivar Contratos Sociais e suas alterações;

  • Publicação

    Realizamos todos os atos a seguir:a) De Ata de Assembléia Geral Ordinária;
    b) De Ata de Assembléias Gerais Extraordinárias;
    c) De Ata de Reuniões de Conselho de Administração;
    d) De Fatos Relevantes;
    e) De Comunicados ao Mercado;
    f) De Edital de Oferta Pública;
    g) De Editais de Convocação;
    h) De Aviso ao Acionista;
    i) De Balanços;
    j) De Parecer de Auditores
    k) De Parecer do Conselho Fiscal;
    l) De Parecer do Conselho de Administração

  • Registros e Certidões - ORGÃOS FAZENDÁRIOS

    a) Obtenção de CNPJ;
    b) Obtenção de Inscrição Estadual;
    c) Obtenção de Inscrição Municipal;
    d) Obtenção de Alvará de Localização;
    e) Obtenção de Licença do Corpo de Bombeiros
    f) Atualização de Responsável pela Empresa;
    g) Informações Cadastrais da Empresa e dos Administradores;
    h) Obtenção de Certidões Negativas;
    i) Obtenção de Registro no FGTS;
    j) Obtenção de Registro no INSS;
    k) Atualizações Cadastrais;
    l) Baixa Fiscal de Estabelecimento;
    m) Baixa Fiscal de Fechamento da Empresa;
    n) Baixa Fiscal de Incorporação da Empresa.

  • Registros e Certidões - ENTIDADE DE CLASSE PROFISSIONAL

    a) Atas Eleição de Diretores;
    b) Atas Eleição de Conselheiros de Administração;
    c) Atas Eleição de Conselheiros Fiscais;
    d) Atas Criação de Estabelecimentos;
    e) Atas Baixa de Estabelecimentos;
    f) Atas Fusão, Cisão, Incorporação, Transformação da Empresa;
    g) Responsável Técnico pela Empresa;
    h) Estatutos Sociais;
    i) Contratos Sociais;

  • Registros e Certidões - AGÊNCIAS REGULADORAS

    a) Atas Eleição de Diretores;
    b) Atas Eleição de Conselheiros de Administração;
    c) Atas Eleição de Conselheiros Fiscais;
    d) Atas Criação de Estabelecimentos;
    e) Atas Baixa de Estabelecimentos;
    f) Atas Fusão, Cisão, Incorporação, Transformação da Empresa;
    g) Responsável Técnico pela Empresa;
    h) Estatutos Sociais;
    i) Contratos Sociais;

  • Mercado de Capitais - CVM - Comissão de valores mobiliários

    a) Acompanhar processos de abertura e fechamento de capital junto a corretora;
    b) Informar mensalmente posição de aquisição e venda de ações de propriedade dos Administradores;
    c) Acompanhar pagamento anuidade;
    d) Informar matérias constantes de edital de Assembléias Gerais;
    e) Informar deliberações de Assembléias Gerais;

  • Bovespa

    a) Informar edital de convocação de Acionistas para AGO/AGE;
    b) Informar deliberações de Assembléias Gerais;
    c) Obter informações de pregões para elaboração de Ofertas Públicas;
    d) Pagamento de taxas

  • CBLC - Companhia Brasileira de Liquidação e custódia

    a) Aumento de Capital;
    b) Redução do Capital;
    c) Compra e Venda de Ações;
    d) Fusão, Cisão, Incorporação e transformação da empresa;
    e) Grupamento de ações;
    f) Atendimento aos Acionistas
    g) Ofertas Públicas

  • CETIP - Central de custódia e liquidação financeira de títulos

    a) Registro de Atas de Assembléias de Debenturistas;
    b) Publicação de Atas de Assembléias;
    c) Registro em cartório das condições;
    d) Registros CETIP

  • CADE

    Realizamos o acompanhamento Administrativo de Processos de concentração empresarial.

  • GOVERNANÇA

  • INSTRUMENTOS DE GOVERNANÇA

    • Estatuto Social e suas alterações
    • Contrato Social e suas alterações
    • Estatuto do Conselho de Administração
    • Estatuto do Conselho Consultivo
    • Estatuto do Conselho Fiscal
    • Código de Ética
    • Delegação de Poderes (de Autoridade, de Competência)
    • Constituição de Procuradores
    • Políticas e Diretrizes
    • Prestação de Garantias
    • Elaboração de Instrumentos Normativos
    • Comunicaçào Interna
    • Divulgação de Informações para o Mercado
    • Relacionamento com Imprensa
    • Segurança da Informação
  • NORMAS E PROCEDIMENTOS

    • GESTÃO DE PESSOAS/RECURSOS HUMANOS

      • Recrutamento e Seleção
      • Admissão de Pessoal
      • Registro e Apuração de Frequência
      • Contratação de Pessoal - Prazo Determinado
      • Contratação de Pessoal Temporário
      • Eventos de Pessoal
      • Delegação Eventos de Pessoal
      • Transferência de Empregados
      • Contagem de Tempo de Serviço
      • Férias Regulamentares
      • Rescisão de Contrato de Trabalho
      • Terceirização
      • Pagamento a Trabalhadores Autônomos
      • Pagamento de Expatriado
      • Viagem no País
      • Viagem Internacional
      • Consignação em Folha de Pagamento
      • Treinamento e Desenvolvimento
      • Treinamento no Exterior
      • Treinamento de Idiomas
      • Avaliação de Reação
      • Financiamento Pós-graduação/Mestrado/Doutorado
      • Reembolso de Despesas Educacionais
      • Reembolso Creche
      • Adiantamento a Empregados
      • Benefícios
      • Gestão da Remuneração
      • Remuneração Variável
      • Participação Lucros e Resultados
      • Portadores de necessidades Especiais
      • Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalho
      • Uso e Controle de Equipamento Individual de Segurança - EPI
      • Controle de Acidentes e Incidentes
      • Sinalização de Segurança
      • Ambiente Confinado
      • Permissão de Trabalho
      • Análise de Risco
      • Relato de Anomalia
      • Diálogo Diário de Segurança
      • Prevenção de Riscos Ambientais
      • Atendimento de Emergências
      • Exames Médicos Periódicos
      • Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO
      • Assistência Médica Supletiva
      • Assistência Médica, Hospitalar e Odontológica
      • Check Up de Executivos
      • Avaliação de Desempenho
      • Fornecimento de Alimentação
      • Desligamento de Pessoal
      • Licença Não Remunerada
      • Estágio de Estudantes
      • Auxilio Funeral
      • Execução de Horas Extraordinarias
      • Movimentação de Pessoal
      • Horário de Trabalho
      • Fornecimento de Vale Transporte
    • ECONÔMICO-FINANCEIRAS

      • Elaboração de Orçamento
      • Fundo Fixo
      • Reembolso de Pequenas Despesas
      • Fluxo de Caixa
      • Pagamento
      • Investimento e Custeio
      • Contratação de Empréstimos e Financiamentos
      • Concessão de Empréstimos
      • Crédito Comercial
      • Documentos Financeiros
      • Contas a Pagar e Tesouraria
      • Contratação de Seguros
      • Pequenas Despesas
      • Protocolo e Habilitação de Pagamento
      • Aplicações Financeiras
      • Contabilização e Acompanhamento de Custos
      • Documentos Fiscais
      • Ativo Imobilizado
      • Faturamento
      • Leasing
    • SUPRIMENTOS/CONTRATAÇÃO/AQUISIÇÃO/CONTRATOS

      • Contratação de Projetos, Obras e Serviços
      • Aquisição e Compras
      • Gestão de Contratos
      • Medição de Contratos
      • Aprovação Boletim de Medição
      • Solicitação de Compras
      • Cadastramento de Prestadores
      • Gestor e Fiscal de Contratos
      • Aquisição de Equipamentos de Informática
    • LOGÍSTICA/ADMINISTRAÇÃO/TI

      • Segurança Patrimonial
      • Controle Patrimonial
      • Controle de Acesso
      • Entrada e Saída De Material
      • Identificação de Pessoas
      • Apuração de Ocorrências
      • Revista em Pessoas, Veículos e Equipamentos
      • Doação de Bens
      • Limites de Procuração Funcional
      • Bens Patrimoniais e Materiais
      • Utilização de Taxi
      • Gestão Patrimonial
      • Utilização de Cartão Corporativo
      • Inventário e Identificação de Bens
      • Circulação de Correspondência
      • Limpeza Predial
      • Identidade Visual
      • Baixa de Bens Patrimoniais
      • Concessão de Celular
      • Correio Eletrônico e Internet
      • Alienação de Bens Móveis
      • Alienação de Bens Imóveis
      • Imóveis Residenciais
      • Segurança de TI
      • Utilização de Recursos de TI
      • Uso de Senhas - TI
      • Vagas de Garagem
      • Condução de Veículos de Passeio
      • Restaurante Industrial
      • Manutenção de Veículos Leves
      • Notificações, Citações e Intimações
  • MANUAIS

    • De Padronização
    • De Normatização
    • De Pessoal
    • De Gestão Financeira
    • De Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalho
    • De Sistema de Gestão da Qualidade
  • Legislação Útil